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テレビ会議システムは、会議以外でも使うことができます。
テレビ会議の中で、比較的大人数の人が参加をする場合に使われるシステムのことを「ルームタイプ」と呼んでいます。ルームタイプは少なくても5人、多い場合には20人以上の人が同時に会議に参加をすることができるテレビ会議システムです。画面については、テレビに接続をすることで映像を見ることができます。
テレビ会議システムの中でも、中規模の人数が参加する場合に使われるタイプのものを「コンパクトタイプ」と呼んでいます。コンパクトタイプの特徴として、カメラやマイクといった会場の状況を伝える通信機器が小さく、テレビの上にのせることができますから、気軽に使用することができます。またルームタイプと比べるとテレビ会議にかかるコストも少なめになります。ただしコンパクトタイプに参加できる人数は、多くても10人程度とされています。
テレビ会議システムの中で、最も移動するときに便利といわれているのが「オールインワンタイプ」といわれています。オールインワンタイプの特徴として、カメラやモニター、マイクといったテレビ会議に必要な機材がすべて一つにまとまっているというところにあります。場所を取らない半面、多くても一つの会議場に参加できる人数は3人程度と人数が限られるというデメリットもあります。
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